Le 6 mars 2008, Jean-Marie de Berraly (coordinateur Qualité Hygiène Sécurité Environnement Laboratoire) et Christian Clerc-Girard (Responsable Communication) ont lancé le coup d'envoi du dispositif de communication à chaud, au cours d'une réunion qui regroupait une dizaine de participants*, parmi les lesquels Mme Josette Michel, sous-préfète de Dôle. Cette réunion avait pour but de définir avec les interlocuteurs du site la façon de faire fonctionner ce nouveau dispositif, mis en place à l'initiative de l'UIC.

Cette information vient compléter la communication existante (volontaire ou obligatoire), notamment celle des CLIC (Comités Locaux d’Information et de Concertation). Il s'agit d'une communication faite en temps réel à propos d'incidents perçus de l'extérieur (bruits, odeurs…). Elle s'adresse aux populations qui habitent à proximité de l'usine, grâce aux relais que sont les élus, les associations et la presse. Par ce dispositif, Solvay s’engage à fournir à ses interlocuteurs une information factuelle et immédiate, portant sur la nature de l’incident, ses conséquences éventuelles, les mesures d’intervention mises en oeuvre et les mesures de prévention retenues. Il a été convenu au cours de cette réunion que cette information serait transmise par messagerie électronique et par fax aux interlocuteurs du site. Une liste de diffusion électronique a été constituée, permettant ainsi de faire fonctionner de façon simple et efficace ce nouveau dispositif. Ce pas supplémentaire a été apprécié par les partenaires de l’usine.

* Association de Défense de l'Environnement de Choisey/ Foucherans, Mairie d'Abergement-la-Ronce, de Damparis, de Tavaux, Préfecture du Jura, gendarmerie, DRIRE, Conseil Général